Datenschutzhinweise
1. Verantwortliche Stelle
GLAESS Software & Automation GmbH
Im Ballenmoos 30
88339 Bad Waldsee
E-Mail: info@glaess-software.de
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Bei Nutzung des Kontaktformulars auf dieser Website erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
- Vorname, Nachname
- Firma, Position
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Freitextnachricht (optional)
- Ausgewählte Interessen (Angebote/Veranstaltungen)
- Einwilligung zur weiteren Kontaktaufnahme (optional)
- IP-Adresse und Zeitpunkt der Übermittlung (zu Sicherheitszwecken)
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die erhobenen Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Bearbeitung Ihrer Anfrage, Ihres Buchungswunsches oder Ihrer Platzreservierung
- Versand einer Bestätigungs-E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse
- Interne Benachrichtigung über den eingegangenen Vorgang
- Persönliche Rückmeldung und Abstimmung zu Ihrem Anliegen
- Sofern Sie eingewilligt haben: Information über weitere Veranstaltungen und Angebote der GLAESS Software & Automation GmbH
- Schutz vor Missbrauch und Spam (IP-Adresse, Rate Limiting)
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Bearbeitung von Anfragen, Buchungswünschen, Platzreservierungen).
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung, sofern Sie der weiteren Kontaktaufnahme zu Veranstaltungen und Angeboten zugestimmt haben. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse an der Sicherheit und dem ordnungsgemäßen Betrieb der Website (Speicherung der IP-Adresse, Schutz vor Missbrauch).
5. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Soweit handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten gelten (§ 257 HGB, § 147 AO), beträgt die Aufbewahrungsfrist bis zu 6 bzw. 10 Jahre. Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weiteren Verarbeitungsgründe bestehen.
Daten, die ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, werden nach Widerruf der Einwilligung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen.
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
- Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) – Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Sie können verlangen, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
- Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
info@glaess-software.de
7. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: 0711 / 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Web: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
8. E-Mail-Versand
Nach Absenden des Formulars erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Der Versand erfolgt über den Mailserver unseres Hosting-Anbieters ALL-INKL.COM (Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf). Es wird kein externer E-Mail-Dienstleister eingesetzt.
9. Hosting
Diese Website wird bei ALL-INKL.COM (Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf) gehostet. Bei Aufruf der Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite). Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Seite ausgewertet und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
10. Cookies und Tracking
Diese Website verwendet ausschließlich ein technisch notwendiges Session-Cookie, das für den Betrieb des Kontaktformulars und den Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery (CSRF) erforderlich ist. Das Cookie wird beim Schließen des Browsers gelöscht.
Es werden keine Marketing- oder Tracking-Cookies eingesetzt. Es werden keine externen Analyse- oder Tracking-Dienste verwendet. Es werden keine Daten an Dritte zu Werbezwecken weitergegeben.