Trainings

KI-Nutzung beginnt oft harmlos: Eine E-Mail soll besser formuliert, ein Protokoll zusammengefasst, ein Kundenfall analysiert oder ein Codefehler schneller gefunden werden. Doch sobald echte Unternehmensdaten in öffentliche oder nicht freigegebene KI-Systeme eingegeben werden, kann daraus ein Datenschutz-, Sicherheits- oder Compliance-Vorfall entstehen.

Besonders kritisch sind:

• personenbezogene Daten von Kunden, Mitarbeitern oder Bewerbern
• vertrauliche Projekt- und Vertragsinformationen
• Quellcode, Skripte und technische Dokumentationen
• Preise, Kalkulationen und Angebote
• interne Besprechungsprotokolle
• Zugangsdaten, Tokens oder Sicherheitsinformationen
• Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse

In der Schulung wird klar vermittelt, was Mitarbeiter dürfen, was verboten ist und wie sie im Zweifel richtig handeln. Ziel ist nicht, KI zu verhindern. Ziel ist, KI sicher, verantwortungsvoll und unternehmerisch kontrolliert zu nutzen.

Die Teilnehmer lernen:

• warum KI-Chatbots ein Datenabflusskanal sein können
• welche Informationen niemals in öffentliche KI-Systeme gehören
• wie Verstöße durch DLP, Logs, Uploads oder interne Prüfungen sichtbar werden können
• welche DSGVO-Risiken bei personenbezogenen Daten entstehen
• wann ein KI-Upload zur meldepflichtigen Datenpanne werden kann
• was Art. 4 EU AI Act mit AI Literacy praktisch bedeutet
• wie sichere Prompts ohne sensible Daten formuliert werden
• welche internen Meldewege bei versehentlicher Offenlegung einzuhalten sind
• warum Vertuschen gefährlicher ist als sofortiges Melden

Am Ende erfolgt eine kurze Wissensüberprüfung mit Multiple-Choice-Fragen. Bei Bestehen erhält der Teilnehmer ein Schulungszertifikat. Bei Nichtbestehen wird eine Teilnahmebescheinigung ausgestellt.

Der Nachweis kann Unternehmen im Schadensfall dabei unterstützen, zu zeigen, dass Mitarbeiter sensibilisiert, Risiken erklärt und organisatorische Maßnahmen ergriffen wurden. Er ersetzt keine vollständige KI-Governance und keine Rechtsberatung, ist aber ein wichtiger dokumentierter Baustein zur Risikoreduzierung.

Der KI-Infoabend ist ein niedrigschwelliger Einstieg in das Thema Künstliche Intelligenz – direkt bei Ihnen vor Ort. Statt theoretischer Vorträge steht der offene Austausch im Mittelpunkt: Welche KI-Werkzeuge gibt es? Was ist im Unternehmen erlaubt? Wo entstehen echte Produktivitätsvorteile? Und wo müssen Datenschutz, Betriebsgeheimnisse und Qualitätskontrolle besonders beachtet werden? Ziel ist es, Berührungsängste abzubauen, konkrete Anwendungsideen zu entwickeln und ein gemeinsames Verständnis für den verantwortungsvollen Einsatz von KI im Unternehmen zu schaffen.

• Einstieg in aktuelle KI-Anwendungen
• Praxisbeispiele aus Büro, Organisation, Vertrieb und Projektarbeit
• Offene Fragerunde für Mitarbeiter
• Chancen, Grenzen und typische Missverständnisse
• Datenschutz, sensible Daten und Betriebsgeheimnisse
• Erste Ideen für sinnvolle KI-Anwendungen im eigenen Unternehmen

Die Teilnehmer erhalten einen verständlichen Überblick, können eigene Fragen einbringen und entwickeln ein realistisches Bild davon, wie KI im Unternehmen sinnvoll eingesetzt werden kann.

Nicht jedes Unternehmen benötigt sofort einen Workshop, ein Projekt oder eine technische Umsetzung. Oft ist zuerst eine kurze, strukturierte Besprechung sinnvoll, um die Ausgangslage sauber einzuordnen und das weitere Vorgehen festzulegen.

In diesem Gespräch besprechen wir Ihre aktuelle Situation, Ihre Zielsetzung, mögliche Einsatzfelder für KI sowie organisatorische, technische oder wirtschaftliche Rahmenbedingungen. Dabei geht es nicht um theoretischen KI-Hype, sondern um die Frage, welcher nächste Schritt in Ihrem konkreten Fall sinnvoll ist.

Je nach Ausgangslage kann das Ergebnis zum Beispiel sein, dass zunächst ein KI-Quick-Check empfohlen wird, ein KI-Navigator als strukturierter Workshop sinnvoll ist, ein interner Impulsvortrag vorbereitet werden sollte oder dass zunächst noch bestimmte Voraussetzungen im Unternehmen geschaffen werden müssen.

Das Gespräch dient damit als klare Vororientierung. Sie erhalten eine belastbare Einschätzung, vermeiden unnötige Umwege und schaffen die Grundlage für eine fundierte Entscheidung über die nächsten Maßnahmen.

Viele Führungskräfte nutzen KI bereits – aber oft spontan, unsystematisch und ohne klare Methode. Genau hier setzt dieses Training an. Sie lernen, wie Sie Prompts so formulieren, dass KI nicht nur nette Texte liefert, sondern strukturiert analysiert, kritisch mitdenkt, Alternativen aufzeigt und als echter digitaler Sparringspartner nutzbar wird. Im Fokus stehen typische Managementaufgaben: Entscheidungen vorbereiten, E-Mails und Präsentationen strukturieren, Risiken bewerten, Ideen entwickeln, Meetings vorbereiten und komplexe Sachverhalte schneller durchdringen. Dabei geht es ausdrücklich nicht um Spielerei, sondern um produktive, sichere und verantwortbare Anwendung im Führungsalltag.

• Grundprinzipien guter Prompts
• KI als Sparringspartner für Managemententscheidungen
• Rollen, Kontext, Ziel und Ausgabeformat richtig definieren
• Bessere Ergebnisse durch strukturierte Nachfragen
• Typische Fehler beim Einsatz von KI vermeiden
• Praxisbeispiele aus Führung, Vertrieb, Projektarbeit und Organisation
• Datenschutz, Betriebsgeheimnisse und menschliche Kontrolle beachten

Die Teilnehmer wissen danach, wie sie KI deutlich zielgerichteter einsetzen, bessere Arbeitsergebnisse erzeugen und typische Risiken im Unternehmenskontext vermeiden.

Dieses KI-Intensivtraining richtet sich an alle, die nicht nur einen kurzen Überblick möchten, sondern KI wirklich in ihre tägliche Arbeit integrieren wollen. Über einen Zeitraum von 4 Wochen lernen die Teilnehmer Schritt für Schritt, wie KI-Systeme sinnvoll genutzt, bessere Prompts formuliert, Arbeitsergebnisse kritisch geprüft und konkrete Unternehmensaufgaben effizienter umgesetzt werden können. Durch das kompakte Abendformat bleibt das Training gut in den Arbeitsalltag integrierbar. Die Video-Aufzeichnungen ermöglichen es, verpasste Termine nachzuholen oder Inhalte später erneut anzusehen.

• Grundlagen und sinnvolle Einsatzbereiche von KI
• Effektives Prompten für bessere Ergebnisse
• KI für Texte, E-Mails, Konzepte und Zusammenfassungen
• KI als Sparringspartner für Ideen, Analysen und Entscheidungen
• Arbeiten mit Dokumenten, Wissen und eigenen Informationen
• Praxisbeispiele aus Büro, Management, Vertrieb und Projektarbeit
• Qualitätssicherung, Faktenprüfung und menschliche Kontrolle
• Datenschutz, Betriebsgeheimnisse und verantwortungsvoller KI-Einsatz

Die Teilnehmer bauen innerhalb von 4 Wochen echte Anwendungskompetenz auf. Sie lernen, KI nicht nur auszuprobieren, sondern gezielt, kritisch und produktiv für konkrete Aufgaben im Unternehmen einzusetzen.

Unternehmen verfügen über eine große Menge an Wissen – verteilt in PDFs, Präsentationen, Protokollen, Konzepten, Richtlinien und Schulungsunterlagen. Genau hier setzt NotebookLM an. In diesem Kurs zeigen wir praxisnah, wie eigene Dokumente in NotebookLM eingebunden, analysiert, zusammengefasst und gezielt abgefragt werden können. Die Teilnehmer lernen, wie sie aus umfangreichen Unterlagen schneller belastbare Informationen gewinnen, Inhalte besser vorbereiten und Wissen im Arbeitsalltag effizienter nutzen. Dabei geht es nicht um KI-Spielerei, sondern um konkrete Arbeitserleichterung im Unternehmen. Zusätzlich werden Grenzen, Datenschutz, Betriebsgeheimnisse und der verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Informationen angesprochen.

• Einstieg in NotebookLM und sinnvolle Einsatzbereiche
• Arbeiten mit eigenen Dokumenten und Quellen
• Zusammenfassungen und strukturierte Auswertungen erstellen
• Fragen an eigene Unterlagen stellen
• Einsatz in Management, Organisation, Projektarbeit und Schulung
• Praxisbeispiele aus dem Unternehmensalltag
• Grenzen, Datenschutz und Betriebsgeheimnisse beachten

Die Teilnehmer können NotebookLM nach dem Kurs gezielt einsetzen, um eigene Unterlagen schneller zu verstehen, Informationen effizienter zu finden und Wissen aus Dokumenten besser für den Arbeitsalltag nutzbar zu machen.

Viele nutzen KI bereits, erhalten aber oft ungenaue, oberflächliche oder unbrauchbare Antworten. Der Grund liegt meistens nicht am Werkzeug, sondern an der Art der Fragestellung. In diesem Kurs zeigen wir praxisnah, wie Prompts aufgebaut werden, damit KI besser versteht, was erwartet wird. Die Teilnehmer lernen, Ziele, Rollen, Kontext, Zielgruppen und Ausgabeformate klar zu definieren. Anhand konkreter Beispiele wird gezeigt, wie aus einfachen Fragen bessere Arbeitsergebnisse entstehen – etwa für Texte, E-Mails, Zusammenfassungen, Ideen, Analysen oder Entscheidungsvorlagen.

• Grundregeln für gute Prompts
• Ziel, Rolle, Kontext und Ausgabeformat richtig formulieren
• Unterschied zwischen einfachen Fragen und strukturierten Prompts
• Typische Fehler beim Prompten vermeiden
• KI-Antworten kritisch prüfen und verbessern
• Praxisbeispiele für E-Mails, Texte, Analysen und Organisation
• Datenschutz, Betriebsgeheimnisse und sensible Informationen beachten

Die Teilnehmer können KI nach dem Kurs gezielter anweisen, erhalten bessere Ergebnisse und sparen im Arbeitsalltag Zeit bei Texten, Recherchen, Zusammenfassungen und organisatorischen Aufgaben.

Ein firmeninterner Impulsvortrag, der Ihr Team auf den gleichen Wissensstand bringt und Berührungsängste abbaut.

Der Vortrag vermittelt:
• Was generative KI heute wirklich kann – und was nicht
• Praxisbeispiele aus dem Mittelstand
• Wo KI in Ihrem Unternehmen konkret Nutzen stiften kann
• Wie ein strukturierter Einstieg aussieht
• Raum für Fragen und Diskussion

Maximal 15 Teilnehmer, damit echte Interaktion möglich ist.

Der KI-Quick-Check ist Ihr schneller Einstieg in das Thema Künstliche Intelligenz. In einem dreistündigen Vor-Ort-Termin analysieren wir gemeinsam Ihre Geschäftsprozesse und identifizieren die Bereiche, in denen KI den größten Hebel bietet.

Sie erhalten:
• Eine strukturierte Analyse Ihrer wichtigsten Prozesse
• Konkrete KI-Einsatzmöglichkeiten mit Bewertung des Nutzens
• Eine klare Empfehlung für Ihren nächsten Schritt
• Dokumentation der Ergebnisse

Kein Folienvortrag, sondern ein fokussierter Arbeitstermin mit sofort verwertbaren Ergebnissen.

Der KI-Navigator ist ein intensiver 1-Tages-Workshop auf C-Level-Ebene. Gemeinsam erarbeiten wir eine belastbare Entscheidungsgrundlage für Ihren KI-Einstieg.

Inhalte:
• Strukturierter Einstieg in den praktischen KI-Einsatz
• Analyse Ihrer relevanten Geschäftsprozesse
• Entwicklung konkreter, auf Ihr Unternehmen zugeschnittener Use Cases
• Priorisierung wirtschaftlich sinnvoller Startprojekte
• Technische Grobstrategie und Roadmap
• Belastbare Entscheidungsgrundlage für Ihre nächsten Schritte

Am Ende des Tages wissen Sie genau, wo Sie starten sollten, was es bringt und was es kostet.

In diesem 1-Tages-Workshop in Bad Waldsee erarbeiten Sie einen vollständigen Ablauf, der aus anonymen Websitebesuchern qualifizierte Leads macht.

Themen:
• Analyse des aktuellen Anfrageprozesses
• Aufbau eines KI-gestützten Qualifizierungsworkflows
• Einsatz interner und externer KI-Werkzeuge
• Automatisierung ohne Kontrollverlust
• DSGVO-konforme Umsetzung
• Anforderungen des EU AI Act
• Praktische Übungen an realen Szenarien

Sie gehen mit einem konkreten, umsetzbaren Konzept nach Hause.

Dieser 40-stündige On-Prem-Workshop in Bad Waldsee (Ballamoos 30) führt Sie durch alle Schritte der Prozessautomatisierung. Sie starten mit Prozessanalyse, erlernen Datenbankgrundlagen und schließen mit Compliance-Risikobewertung ab. Themen wie Audit-Trails, EU-AI-Act und Cybersecurity fließen praxisnah ein. Kosten: 1950 Euro pro Person, Mindestteilnehmerzahl: 3. Am Ende können Sie analysieren, implementieren und sicher automatisieren – sofort in Ihrem Unternehmen umsetzbar.