Der wöchentliche KMU-Kompass
Kurze, prägnante KI-News und Erkenntnisse aus den KI-Stammtischen – praxisnah eingeordnet für den Mittelstand.
In vielen Unternehmen lebt ein Vorgang im Postfach: E-Mails bei einer Person, Anhänge auf dem Dateiserver, der Stand im Kopf oder in Excel. Am Beispiel des VLYX Navigator zeigen wir, wie der Vorgang selbst zum Informationsträger wird – mit E-Mails, Aufgaben, Dokumenten und Kontakten in einer gemeinsamen, teamweit sichtbaren Akte.
Artikel lesen ➚Zeiterfassung wird oft als reine Anwesenheit gedacht – der eigentliche Wert entsteht erst, wenn jede Stunde einem Projekt zugeordnet ist. Am Beispiel von VLYX TIME zeigen wir, wie aus Excel-Stundenlisten ein automatisches Soll/Ist-Projektcontrolling wird, inklusive NFC-Stempeln und arbeitszeitrechtlicher Hinweise – self-hosted in Deutschland.
Artikel lesen ➚Belege liegen oft ordentlich abgelegt – und sind trotzdem nicht auffindbar, weil nur der Dateiname durchsucht wird, nicht der Inhalt. Am Beispiel des VLYX Belegmanagers zeigen wir, wie aus verstreuten PDFs ein nach Inhalt durchsuchbares Archiv mit automatischen Auswertungen wird – selbst gehostet in Deutschland.
Artikel lesen ➚Unterweisen ist Pflicht – der eigentliche Aufwand ist der Nachweis: Wer hat wann was verstanden und unterschrieben? Am Beispiel von VLYX Briefing zeigen wir, wie Zuweisung, Wissensprüfung, digitale Signatur und Fristen vollständig digital und prüfbar werden – inklusive aktueller Themen wie EU AI Act und NIS-2.
Artikel lesen ➚Die meisten Unternehmen halten die DSGVO ein – die Hürde ist der Nachweis. Am Beispiel unseres VLYX DSGVO-Handbuchs zeigen wir, wie sich Verarbeitungsverzeichnis, TOM, AV-Verträge, Datenpannen, Betroffenenrechte und Löschkonzept zentral dokumentieren lassen – inklusive der neuen EU-AI-Act-Pflichten wie KI-Inventar, Risikoklassifizierung und Nachweis der KI-Kompetenz.
Artikel lesen ➚Vertrauliche Dateien an Kunden zu übergeben ist Alltag – per E-Mail-Anhang oder WeTransfer aber weder kontrolliert noch nachweisbar. Am Beispiel des VLYX Transfer zeigen wir, wie ein selbst gehostetes Portal Dateien zeitlich befristet, identitäts- oder passwortgebunden und lückenlos protokolliert ausliefert.
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